NFC munkaidő-nyilvántartás

A jelenléti ív, ami magát vezeti.

A dolgozó a műszak elején és végén a tablethez érinti a kártyáját. A ledolgozott idő, a szünetek és a bérek ebből maguktól állnak össze, kézi ívek és utólagos emlékezés nélkül.

  • 30 nap ingyenes próba
  • Több telephely, egy rendszer
  • XLSX és PDF export

Látod, ki van bent, ki tart szünetet, ki vár a következő feladatra, ki van készenlétben, és ki ment már haza.

Öt státusz, egy kártyaérintés. Minden esemény abban a pillanatban megjelenik a vezetői felületen, nem a hónap végén.

egy bélyegzés ideje
~2 mp
jelenléti státusz
5
vezetői áttekintés
valós idő
riport a könyvelésnek
2 kattintás

A terminál

Három mozdulat a dolgozónak, nulla adminisztráció nektek.

A tableten futó terminál egyetlen dologra van kihegyezve: hogy a műszakváltás néhány másodperc legyen. Kevés döntés, nagy gombok, erős kontraszt, így kesztyűben, sietve vagy félhomályban is működik.

  1. 1

    Érintés

    A dolgozó a saját NFC-kártyáját a tablethez érinti. A rendszer azonosítja, és ellenőrzi, hogy jogosult-e az adott munkahelyen. Admin, manager és dolgozói kártyák külön jogosultsággal.

  2. 2

    Választás

    Belépés, kilépés, szünet, várakozás vagy készenlét. Mindegyik egyetlen gombnyomás, felesleges képernyők nélkül.

  3. 3

    Kész

    Nagy, színkódolt visszajelzés a képernyőn, így nincs utólagos vita. Az esemény ugyanabban a pillanatban megjelenik a vezetői felületen is.

Offline bélyegzés

Ha megszakad a kapcsolat, a terminál nem áll le: helyben eltárolja a bélyegzéseket, és amint visszatér a hálózat, magától szinkronizál. Egyetlen esemény sem vész el.

Nézd meg a terminált

Szezonális megjelenés

A terminál is ünneplőbe öltözik.

Októberben Halloween-téma jár: tökök, denevérek, pókhálók és ünnepi gombok. A terminál a naptár szerint magától öltözik be, és magától vált vissza, frissíteni vagy beállítani semmit nem kell.

Kikapcsolható funkció
HétköznapHalloween

Vezetői felület

Minden jelenléti adat egy helyen, valós időben.

A terminál mögött teljes vezetői felület áll: ki van most bent, hogyan alakult a csapat munkaideje a héten, és mennyi bér jött ki belőle, akár több telephelyen párhuzamosan.

timu.hu · Élő áttekintés
Élő áttekintésMunkaidő naptárBérszámfejtésRiportok és export

Egy képernyőn látod, ki van bent, hol tart a csapat munkaideje és mi történt ma a telephelyen.

Integrációk

StajerFood

Étteremirányítás

A StajerFood étteremirányítási rendszere a rendeléstől az értékesítésen át a készletig fogja össze a napi működést. A Timu jelenléti adatai ott is elérhetők, ahol az éttermet irányítjátok.

MarketSys

A Timu a MarketSys rendszerrel is összeköthető, így a munkaidő-adatok ott is rendelkezésre állnak.

Megfelelőség

Jelenléti adat, ami ellenőrzéskor is megáll.

A jelenlét a dolgozóitok személyes adata, a nyilvántartása pedig törvényi kötelezettség. A Timu úgy készült, hogy egyik se okozzon fejtörést: minden esemény visszakereshető, minden hozzáférés szabályozott, és semmi olyat nem gyűjtünk, amire nincs szükség.

Amit a Timu nem kér

  • UjjlenyomatNincs biometrikus adat. Egy NFC-kártya azonosít, semmi más.
  • Papír ívNincs hó végi kitöltés fejből. Az ív a bélyegzésekből áll össze.
  • Utólagos vitaMinden bélyegzés és javítás naplózva: látszik, ki mit és mikor írt át.

Törvényi nyilvántartás

A Munka Törvénykönyve szerint a munkáltatónak nyilván kell tartania a munkaidőt, a rendkívüli munkavégzést és a készenlétet. A Timu ezt folyamatosan vezeti, nem a hónap végén, fejből.

Kártya, nem ujjlenyomat

Nem gyűjtünk biometrikus adatot: az azonosítás NFC-kártyával történik, ami adatvédelmi szempontból lényegesen egyszerűbb helyzet. Fotó a be- és kilépéskor csak akkor készül, ha külön bekapcsoljátok.

EU-n belüli tárolás

A jelenléti adatok az Európai Unión belüli szervereken tárolódnak, a GDPR hatálya alatt.

Referenciák

Ők már a Timuval vezetik a jelenlétet.

Bároktól a stadionokig: ahol váltják egymást a műszakok, és a jelenléti adatnak a hónap végén is meg kell állnia.

  • WhateverBár
  • PedroBár
  • MET Aréna SzékesfehérvárRendezvényhelyszín
  • Sóstói StadionSportlétesítmény
  • Fehérvár Enthroners American Football SESportegyesület

Nálatok is működik

  • Vendéglátás
  • Rendezvény és sport
  • Gyártás és raktár
  • Több telephely
  • Éjszakai műszak
  • Alvállalkozók

Árazás

Átlátható ár, meglepetések nélkül.

30 napig ingyen kipróbálhatjátok. Utána a létszám szerint fizettek havidíjat: a vezetői felületért, a riportokért és a telepítésért nincs külön díj.

Havidíj

30 nap ingyen

7 500Ft / hó

  • 10 főig 5 000 Ft / hó
  • 10 fő felett +500 Ft / fő / hó
  • 50 fő felett Egyedi ár

Próbáljátok ki kötelezettség nélkül, a saját csapatotokkal. Minden ár nettó, az ÁFA-t nem tartalmazza.

Kipróbálom ingyen

A próbaidőszak nem kötelez semmire. Ha kérdés van, megnézzük együtt a műszakrendeteket.

  • Korlátlan bélyegzés és eseménynapló
  • Teljes vezetői felület, külön licencdíj nélkül
  • XLSX és PDF riportok korlátlanul
  • Több telephely egy fiókban
  • Nincs telepítési vagy belépési díj
  • E-mailes támogatás és bevezetési segítség

Terminálgép

NFC-képes tablet

Első 30 nap ingyenes*

Beállítva, használatra készen érkezik. Ha később nincs rá szükségetek, jó állapotban visszavásároljuk.

  • 7 colos79 990 Ft
  • 11 colos129 990 Ft
nettó, egyszeri

*Ingyenes terminálgép: az első 30 napra a kiválasztott terminál árát letétbe kell helyezni. Ha 30 nap után átadott állapotban, dobozával és kiegészítőivel visszajuttatjátok, az összeget visszautaljuk.

GYIK

Amit a bevezetés előtt kérdezni szoktak.

Igen, 30 napig ingyen, kötelezettség nélkül. A próbaidőszak alatt a teljes rendszert használjátok a saját csapatotokkal, és utána döntitek el, maradtok-e.

10 dolgozóig 5 000 Ft havonta, 10 fő felett minden további dolgozó után +500 Ft/hó, 50 fő felett egyedi árat adunk. A terminálgép az első 30 napban ingyenes (letét ellenében), utána egyszeri 79 990 Ft (7 colos) vagy 129 990 Ft (11 colos). Telepítési díj nincs, minden ár nettó, + ÁFA.

Egy NFC-olvasásra képes tablet, amit beállítva tőlünk kaptok, és a dolgozói kártyák. A terminál a meglévő wifire csatlakozik, külön szerver nem kell hozzá. Ha később nincs szükségetek a tabletre, jó állapotban visszavásároljuk.

Igen. A Munka Törvénykönyve (Mt. 134. §) szerint a munkáltatónak naprakészen nyilván kell tartania a rendes és rendkívüli munkaidőt, a készenlétet és a szabadságot. A Timu ezt a bélyegzésekből folyamatosan vezeti, nem a hónap végén, utólag.

Igen. A törvény nem írja elő a nyilvántartás formáját: papíron és elektronikusan is vezethető, ha naprakész, és utólag is megbízhatóan visszakereshető. A Timu minden bélyegzést és módosítást naplóz, a havi jelenléti ív pedig XLSX-ben vagy PDF-ben letölthető.

A nyitva maradt műszak jelölve marad a vezetői felületen, és a manager egy kattintással javítja. Minden módosítás naplózva marad, így utólag is visszakövethető, ki mit írt át.

Igen. A rendszer nem naptári napokban, hanem műszakokban számol, így a 22:00–06:00 közötti munka egyben marad, és a megfelelő naphoz kerül a riportban.

Admin, manager és dolgozói jogosultság külön kezelve: mindenki csak azt látja, amire a munkájához szüksége van. Csak a nyilvántartáshoz szükséges adatot tároljuk (név, munkahely, kártyaazonosító, időbélyeg), és minden utólagos javítás naplózódik, így látszik, ki mit és mikor módosított.

A vezetői felületről bármikor letölthettek XLSX vagy PDF riportot tetszőleges időszakra, dolgozónkénti bontásban, pontosan úgy, ahogy a bérszámfejtésnek kell. A StajerFood és a MarketSys rendszerével integráció is elérhető.

Egy telephely jellemzően fél nap alatt üzemkész: dolgozók felvitele, kártyák kiosztása, terminál kihelyezése. A csapatnak nincs mit tanulnia, egy érintés az egész.

Kapcsolat

Nézzük meg együtt, hogyan állna össze nálatok.

Írjátok meg, mire van szükségetek: elindítjuk a 30 napos ingyenes próbát, vagy mutatunk egy rövid végigvezetést a termináltól a bérriportig.

Általában egy munkanapon belül válaszolunk.

Miben segíthetünk?
Létszám